Khi kinh tế ngày một phát triển là sự ra đời của những doanh nghiệp mới, cũng như sự mở rộng của doanh nghiệp phát triển. Từ đó các dịch vụ đi kèm cũng trở nên sôi động, trong đó là dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc. Đơn vị cho thuê văn phòng làm việc Office168 cho biết rằng các doanh nghiệp có sự nhầm lẫn giữa các mô hình văn phòng khác nhau. Trong đó có thể kể đến là việc khách hàng cho rằng Coworking space và văn phòng chia sẻ là một.
So sánh điểm khác nhau giữa coworking space và văn phòng chia sẻ
Xác định sự khác biệt giữa Văn phòng chia sẻ và Coworking space
Sự khác biệt giữa Văn phòng Chia sẻ và Coworking space có thể xác định bằng tầm nhìn về không gian, mục tiêu và nhu cầu của các thành viên, cũng như nhu cầu của kinh doanh của họ. Điều quan trọng mà doanh nghiệp cần lưu ý là không có một không gian nào phù hợp với tất cả, nơi vừa có thể đáp ứng cả Coworking space và văn phòng chia sẻ. Dưới đây là một số điều quan trọng mà doanh nghiệp có thể tham khảo.
Coworking Space là gì
Coworking Space là lựa chọn cực lý tưởng cho những doanh nghiệp Start-up và các khách thuê đang tìm kiếm một văn phòng mới thay thế không gian làm việc tại nhà. Những không gian này thường phù hợp với Freelancer, những người thích làm việc tự do và không ràng buộc với bất kỳ doanh nghiệp, ngành nghề cụ thể. Lợi ích của không gian này là mang tới cho các start-up động lực làm việc giữ vững tinh thần, tiết kiệm chi phí, được kết nối cộng đồng và cộng tác, cũng như một không gian làm việc năng động, truyền cảm hứng, nâng cao năng suất.
Định nghĩa về Văn phòng chia sẻ
Một văn phòng chia sẻ khác Coworking ở chỗ chúng thường phục vụ và xây dựng nhiều doanh nghiệp thành lập hơn. Văn phòng chia sẽ cũng cung cấp nhiều tiện nghi truyền thống hơn để có thể đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp làm việc hơn. Chính vì vậy mà dịch vụ văn phòng chia sẻ cung cấp một hệ thống văn phòng hoàn hảo cung cấp đủ các tiện ích như văn phòng truyền thống từ phòng họp, sảnh tiếp khách, lễ tân chuyên nghiệp… cùng với những dịch vụ đi kèm như đăng ký kinh doanh, dịch vụ kế toán, tư vấn thuế hỗ trợ những khó khăn bước đầu của doanh nghiệp với mục đích tạo nên một bộ mặt chuyên nghiệp cho doanh nghiệp khách hàng.
Một lưu ý quan trọng rằng thông thường các không gian Coworking thường cho các thành viên thuê trong khoảng thời gian nhất định từ 3 đến 6 tháng. Trong khi các không gian văn phòng chia sẻ lại có thời hạn cho thuê kéo dài hơn, có thể kéo dài tới 12 tháng hoặc lâu hơn tùy theo nhu cầu của khách thuê.
Để có thể lựa chọn giữa không gian làm việc phù hợp và đúng nhất thì doanh nghiệp cần dựa theo nhu cầu cũng như quy mô và mục tiêu phát triển kinh doanh của mình. Để xác định nhu cầu tốt nhất bạn nên hiểu rõ đâu là những dịch vụ được nhận trong không gian làm việc Coworking space và Văn phòng chia sẻ, từ đó có thể đưa ra lựa chọn đúng nhất. Theo Blog Kỳ Dương – một trong những blog tư vấn về lộ trình doanh nghiệp cũng cho rằng cần dựa vào nhiều yếu tố khác nhau để lựa chọn địa điểm thuê văn phòng tốt nhất.
>>>Xem thêm: XÂY DỰNG MỘT NƯỚC NGA HIỆN ĐẠI VỚI NỀN KINH TẾ CÔNG NGHỆ CAO
Coworking space và Văn phòng chia sẻ có những dịch vụ gì
Khi đến một không gian Coworking ở tùy chọn gói dịch vụ mà bạn có thể được hưởng những dịch vụ và tiện ích khác nhau như, trong đó thường có những dịch vụ cơ bản như một bàn làm việc sạch sẽ, truy cập WiFi, cũng như các đặc quyền nhỏ như đồ ăn nhẹ và cà phê. Các khách hàng cũng phải chi trả phí cho những dịch vụ cung cấp khác như quyền truy cập vào in, sao chép và phòng họp/hội nghị. So với không gian làm việc tại nhà thì bạn sẽ thấy không gian Coworking có hiệu quả làm việc cao hơn rất nhiều.
Coworking và văn phòng chia sẻ đều có những dịch vụ hỗ trợ
Đối với Freelancers, nhân viên làm việc từ xa và chủ doanh nghiệp nhỏ, không gian Coworking là vô cùng lý tưởng. Bạn nhận được những gì bạn cần nhất và không phải trả tiền cho không gian hoặc dịch vụ mà bạn không sử dụng. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh, cần tiếp đón nhiều đối tác khách hàng hơn thì tốt nhất nên xem xét lựa chọn một văn phòng riêng.
Mặc dù Coworking space cung cấp cho các khách hàng văn phòng riêng tư với đủ những dịch vụ tiện ích nhưng sở hữu một không gian kết nối trực tiếp hơn với khách hàng của bạn. Bạn có thể có các cuộc họp và cung cấp cho khách hàng của mình mà không có sự can thiệp nào từ các thành viên khác. Không gian cách âm cho các cuộc gọi, cũng như công nghệ tối đa cho hội nghị video và chia sẻ tài liệu đều có sẵn trong nhiều không gian làm việc chất lượng. Vì vậy khi doanh nghiệp của bạn đã phát triển lớn mạnh, đủ để cần một không gian làm việc riêng tue thì việc đầu tư vào không gian làm việc hay văn phòng chia sẻ hoặc xa hơn là văn phòng truyền thống là cực kỳ cần thiết.
Coworking space mang đến tính cộng đồng và hợp tác
Giá trị cốt lõi mà văn phòng Coworking space mang lại chính là tính cộng đồng, không gian mở, tính hợp tác, tính bền vững và khả năng tiếp cận. Coworking space có thể sẽ có đơn vị quản lý cộng động hoặc nhà điều hành cơ sở để xử lý các tương tác này. Tận dụng những lợi ích được phân bổ cho khách hàng với những giá trị trên. Các sự kiện tương tác, hoạt động hàng ngày, cũng như các dự án có thể mang lại sự khởi đầu khác nhau cho các doanh nghiệp trong cùng không gian Coworking.
Tuy nhiên trong nhiều trường hợp tính cộng đồng cũng có thể cản trở năng suất làm việc của bạn nếu quá ồn hay quá nhiều giao tiếp xã hội. Vì thế nếu bạn tìm kiếm một không gian riêng tư thì có thể thuê những văn phòng truyền thống. Hoặc nếu bạn cần thêm các biện pháp bảo mật để bảo vệ công việc và hồ sơ của bạn, một văn phòng riêng tư có thể lý tưởng hơn.
Việc lựa chọn loại hình văn phòng cần dựa vào nhu cầu cũng như phương hướng hoạt động của doanh nghiệp. Office168 là đơn vị cung cấp các loại hình dịch vụ cho thuê văn phòng hàng đầu tại Việt Nam liệt kê cũng như cho thấy được sự khác biệt giữa Coworking space và văn phòng chia sẻ.
